Smlouva o výkonu funkce
Bytové družstvo Modřany 3101–3103
se sídlem Botevova 3103/17, 14300 Praha 4
IČO: 26492156
zastoupena členy představenstva:
xxx
jako společnost na straně jedné (dále jen „družstvo“)
a
xxxx
bytem
r.č.
jako člen představenstva na straně druhé (dále jen „člen“)
společně též „smluvní strany“
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o výkonu funkce ve smyslu ustanovení § 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech
(zákon o obchodních korporacích)
(dále jen „ZOK“ a dále jen „smlouva)
I.
Úvodní ustanovení
1. Usnesením řádné/náhradní členské schůze Bytového družstva Modřany 3101–3103 konané dne ……….. byl člen zvolen členem představenstva družstva.
2. Člen prohlašuje, že z funkce člena představenstva do dne uzavření této smlouvy neodstoupil, ani nebyl z této funkce členskou schůzí odvolán.
3. Za účelem úpravy vzájemných práv a povinností smluvních stran při výkonu funkce člena představenstva družstva a při zařizování záležitostí družstva se smluvní strany dohodly na uzavření této smlouvy.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava určitých právních vztahů mezi smluvními stranami vznikajících při výkonu funkce člena představenstva mezi družstvem a členem, které nejsou upraveny platnými obecně závaznými právními předpisy České republiky a při zařizování záležitostí družstva.
2. Není-li v této smlouvě dále sjednáno jinak, řídí se vztah mezi smluvními stranami při zařizování záležitostí družstva přiměřeně ustanoveními občanského zákoníku o příkazu.
III.
Práva a povinnosti člena
1. Člen se touto smlouvou zavazuje, že
· bude funkci člena představenstva družstva vykonávat osobně, s péčí řádného hospodáře, vždy výlučně v zájmu družstva, přitom pečlivě a s potřebnými znalostmi. Sjednává se, že pečlivě a s potřebnými znalostmi jedná člen v takovém případě, kdy mohl při podnikatelském rozhodování v dobré víře rozumně předpokládat, že jedná informovaně a v obhajitelném zájmu družstva; to neplatí, pokud takovéto rozhodování nebylo učiněno s nezbytnou loajalitou k družstvu.
· pro družstvo na její účet zařizuje záležitosti družstva, jimiž ho družstvo pověřilo.
2. Člen je povinen řídit se při vyřizování záležitostí družstva pokyny družstva a jednat v jejím zájmu. Člen je povinen zařídit záležitosti, jimiž ho družstvo pověří, osobně.
3. Při zařizování záležitostí družstva je člen dále zejména povinen:
- dodržovat obecně závazné právní předpisy České republiky, stanovy družstva, usnesení členské schůze, rozhodnutí představenstva a vnitřní organizační předpisy družstva týkající se zařizované záležitosti,
- dodržovat zákaz konkurence dle ust. § 710 ZOK a dbát, aby u něj nedošlo ke střetu zájmů,
- zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech týkajících se družstva, o nichž se dověděl při výkonu funkce člena představenstva družstva a v souvislosti se zařizováním záležitostí družstva, jimiž byl pověřen. Povinnost mlčenlivosti platí pro členy představenstva i po skončení výkonu funkce v představenstvu družstva, a to po celou dobu, kdy je takové porušení povinnosti mlčenlivosti způsobilé přivodit družstvu újmu.
4. Člen odpovídá družstvu za škodu, kterou jí způsobí při výkonu funkce člena představenstva a při zařizování záležitostí, jimiž ho družstvo pověřilo.
5. Při výkonu funkce člena představenstva a při vyřizování záležitostí družstva má člen práva a povinnosti člena představenstva vyplývající z obecně závazných právních předpisů, Stanov družstva a této smlouvy.
6. Člen má právo na náhradu nákladů, které nutně nebo účelně vynaložil v souvislosti s výkonem funkce a se zařizováním záležitostí družstva.
7. Smluvní strany se dohodly, že člen je oprávněn na náklady družstva uzavřít pojistnou smlouvu, jejímž předmětem bude pojištění odpovědnosti člena představenstva za škodu způsobenou družstvu v souvislosti s výkonem funkce člena představenstva a při zařizování záležitostí družstva, jimiž byl pověřen.
8. Délku funkčního období určují Stanovy družstva.
IV.
Odměna
1. Členu představenstva náleží za výkon funkce a činnosti vykonávanou podle této smlouvy odměna.
2. Členu náleží za výkon funkce měsíční odměna, roční odměna a zvláštní odměna, které se vyplácejí v penězích, to vše ve výši a za podmínek stanovených členskou schůzí. Schválí-li členská schůze namísto výše zvláštní odměny nebo způsobu jejího výpočtu pravidla pro výplatu zvláštních odměn, postupuje se při určení její výše nebo způsobu jejího výpočtu dle těchto pravidel.
3. Rozhodne-li členská schůze o přiznání odměny dle předchozího odstavce (2.) této smlouvy, zahrnuje tato odměna vždy i odměnu za zařízení záležitostí družstva dle této smlouvy.
4. Jiné plnění ve prospěch člena, než na které plyne právo z právního předpisu, této smlouvy o výkonu funkce nebo z vnitřního předpisu schváleného členskou schůzí, lze poskytnout pouze se souhlasem členské schůze a s vyjádřením dozorčí komise.
5. Odměna se neposkytne, pokud výkon funkce člena zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku družstva, ledaže členská schůze rozhodne jinak.
V.
Trvání smlouvy
Smlouva se sjednává na dobu výkonu funkce člena představenstva.
VI.
Zvláštní ustanovení
Tato smlouva, jakož i její změny, musí být dle ust. § 59 odst. 2 ZOK schválena členskou schůzí družstva.
VII.
Společná a závěrečná ustanovení
1. Pro práva, závazky a právní vztahy v této smlouvě zvlášť neupravené platí obecně závazné právní předpisy, zejména ZOK a občanským zákoníkem.
2. Veškeré změny nebo doplňky k této smlouvě mohou být prováděny jen písemnou formou.
3. V případě vyšší moci je každá strana zproštěna svých závazků z této smlouvy a jakékoli nedodržení (celkové nebo částečné) nebo prodlení v plnění jakéhokoli ze závazků uloženého touto smlouvou kterékoli ze smluvních stran, bude tolerováno.
4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího schválení členskou schůzí.
5. Nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, pododstavce nebo ustanovení této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této smlouvy. V případě, že jakýkoli takovýto článek, odstavec, pododstavec nebo ustanovení této smlouvy by mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v takové části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
6. Tato smlouva se sepisuje ve dvou vyhotoveních, z nichž družstvo a člen obdrží po jednom. Obě vyhotovení mají stejnou platnost.
V Praze dne
Za Bytové družstvo Botevova 3101-3103 Člen představenstva
